关于规范清理学校电子邮箱账号的通知
各部门、各院(系):
根据《潍坊医学院校园网管理办法》、《潍坊医学院校园网安全管理规定》等规章制度,为加强我校电子邮件系统的日常管理,提高学校电子邮箱的安全性,通知如下:
一、认真核查,准确区分部门邮箱与个人邮箱。
1、部门邮箱是以各部门、院(系)及各科室为主体申请的用于公共交流的邮箱。
2、个人邮箱是以个人为主体申请的邮箱。
二、有学校邮箱使用需求,仍未申请学校邮箱的部门和个人,可以从数字校园的服务申请办理。
三、对在用部门邮箱和个人邮箱进行统计并按照附件1、2表格如实填报,按照附件3步骤设置邮箱信息。
四、加强学校邮箱的日常使用管理,提高安全意识,设置复杂的电子邮箱密码,避免被恶意人员或组织轻易地破解,部门邮箱应指定专人负责,坚决杜绝“只用不管”等现象。
以上工作请于5月18日前完成,附件1、2表格以部门、院(系)为单位发送至邮箱nic@wfmc.edu.cn。逾期未填报邮箱将默认为不再继续使用邮箱,统一作注销处理。
咨询电话:8462296。
网络信息中心
2018年5月3日