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关于为在校生开通校内邮箱的通知
时间:2024-03-08    来源:OA推送

各学院:

为方便我校研究生、本科生对外交流,根据工作安排,免费为在校研究生、本科生开通校内电子邮箱。现就相关事项通知如下:

一、开通方式及原则:

1.个人申请:申请人填写《山东第二医科大学学生邮箱申请表》(纸质版);

2.集中办理:以学院或班级为单位于每学期第二周集中办理,填写《山东第二医科大学学生邮箱汇总表》,并报学院审核盖章;

3.集中开户:将个人申请表及汇总表纸质版交网络信息中心(敏行楼二座22127,3月15日下班前)存档,汇总表电子版发至nic@sdsmu.edu.cn邮箱,网络信息中心汇总后集中开户并反馈至发件邮箱。

4.申请原则:按需申请,按照《山东第二医科大学电子邮件安全管理规定》半年以上未使用过的邮箱采取暂停使用处理,需要恢复使用时,用户需重新申请;停用一年以上的邮箱采取注销处理,释放资源。

二、说明及要求:

1.学生邮箱形式为 :学号(或其他形式,建议用姓名拼音,小写字母,如重名系统随机加序号)@stu.sdsmu.edu.cn。

2.严禁泄露本人的帐号密码,账号建立10日内按要求设置10位以上安全密码(大小写字母数字特殊字符组合),并按要求定期登录、60天以内更新一次安全密码、避免弱密码。

3.如发现邮箱里有大量未知的已发送邮件或退信,说明邮箱被盗,请及时修改安全密码。

4.个人邮箱的安全不仅关系到本人,还影响到整个学生邮件域的安全,请各用户高度重视,确保安全。

5.如无特殊需求,邮箱在毕业时收回。

咨询电话:8462296,请相互告知。

附件:1.山东第二医科大学学生邮箱申请表

2.山东第二医科大学学生邮箱汇总表

3.山东第二医科大学电子邮箱常见问题和使用技巧

4.电子邮箱密码找回使用说明

网络信息中心

2024年3月8日


附件1 山东第二医科大学学生邮箱申请表.doc

附件2 山东第二医科大学学生邮箱汇总表.xls

附件3 山东第二医科大学电子邮箱常见问题和使用技巧.doc

附件4 电子邮箱密码找回使用说明.doc

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